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Executive Assistant (m/w/d)

ELEVATE YOUR CAREER WITH US!

Die Wittur Gruppe ist der führende, verlässliche und kompetente Partner für Aufzugslösungen, Technologie und Dienstleistungen weltweit (ca. 4.500 Mitarbeiter, 13 Produktionsstätten, mehr als 50 Länder, die von unserem Vertriebsnetz bedient werden).

Unser Ziel ist es, die Aufzugsbranche voranzubringen.

Wir bewegen jeden Tag Milliarden von Menschen und haben eine Leidenschaft für die vertikale Transportindustrie. Unser Expertenteam arbeitet mit globalen und lokalen Partnern zusammen, um stets die beste Lösung für jede Art von Aufzugsprojekt zu liefern. Unsere Technologie, die für das Auge oft unsichtbar ist, sorgt dafür, dass Aufzüge sicher funktionieren.

Unsere branchenführende Produktpalette, die breiteste auf dem Markt, kombiniert mit unserer Innovationskraft, sorgt dafür, dass wir unseren Partnern Lösungen anbieten, auf denen wir gemeinsam die Zukunft unserer Branche aufbauen und gestalten können.

Wir suchen einen erfahrenen Executive Assistant (m/w/d), der gemeinsam mit einem weiteren Executive Assistant das Management-Team, bestehend aus CEO,CFO und CHRO, unterstützt. Diese Position geht über die Koordination der täglichen Geschäftsabläufe hinaus und bietet die Chance, Projekte eigenständig zu verwalten und zu leiten.

Ihre Aufgaben umfassen:

Umfassende Unterstützung der Geschäftsführung in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen
Effiziente Planung und Verwaltung von Terminen, Besprechungen und Reisen, inklusive der Abwicklung von Reisekostenabrechnungen
Vorbereitung und Erstellung von Unterlagen, Präsentationen und Berichten für wichtige Meetings und Veranstaltungen
Sicherstellung einer reibungslosen Kommunikation in Deutsch und Englisch mit internen Abteilungen sowie externen Geschäfspartnern
Gewährleistung der Vertaulichkeit und Diskretion in Geschäftsangelegenheiten und bei sensiblen Informationen
Leitung und Verwaltung von Spezialaufgaben und Projekten
Übernahme von Urlaubs- und Krankheitsvertretungen für den anderen Executive Assistant

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Sie bringen mit:

Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einen (Fach-)Hochschulabschluss
Mehrere Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, vorzugsweise mit ersten Erfahrungen im Projektmanagement
Die Fähigkeit zur professionellen und zielgruppengerechten Kommunikation auf Deutsch und Englisch auf allen Entscheidungsebenen, sowohl intern als auch extern
Ausgeprägtes Organisationstalent, kombiniert mit einem proaktiven, lösungsorientierten und strukturierten Arbeitsstil
Ein verbindliches Auftreten und professionelle Verschwiegenheit im Umgang mit vertraulichen Informationen
Ein solides Verständnis für betriebswirtschaftliche Zusammenhänge
Sicherer Umgang mit MS Word, PowerPoint, Excel sowie MS Teams
Offenheit, Teamfähigkeit und einen Sinn für Humor

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Unser Angebot an Sie:

Eine spannende, professionelle und internationale Arbeitsumgebung, das von Professionalität geprägt ist und Ihnen die Zusammenarbeit mit dem Leadership-Team sowie Kollegen aus verschiedenen Ländern ermöglicht, und das alles in einer stabilien Branche
Eine positive Arbeitsatmosphäre und einen zeitgemäß ausgestatteten Arbeitsplatz
30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeitgestaltung sowie die Möglichkeit zu Remote Work
Die Möglichkeit, eigenverantwortlich zu arbeiten und einen persönlichen Verantwortungsbereich zu übernehmen
Ein attraktives Vergütungspaket, dass auch eine jährliche Prämie umfasst, um Sie am Erfolg des Unternehmens teilhaben zu lassen

Warum sollten Sie zu uns kommen?

Werden Sie Teil einer blühenden, zukunftsorientierten Branche

Aufzüge sind eines der meistgenutzten Transportmittel der Welt. In den immer stärker wachsenden Städten gewinnen sie von Tag zu Tag mehr an Bedeutung. Die Erleichterung des effektiven und effizienten Personen- und Warenverkehrs in modernen Städten ist eine der wichtigsten Herausforderungen unserer Branche. Bei WITTUR können Sie dazu beitragen, die Zukunft der vertikalen Mobilität in der Stadt zu überdenken, neu zu erfinden und zu gestalten.

Entwickeln Sie Ihre Fähigkeiten in einer nie langweiligen Umgebung

Bei WITTUR ist jeder Tag anders. Transformation, Veränderung und kontinuierliche Verbesserung sind Teil dessen, was wir sind. Sie werden in kleine und große Projekte involviert sein, die einen großen Einfluss auf die Ergebnisse unseres Unternehmens haben, und können somit Ihren Beitrag aktiv leisten. Wenn Sie Herausforderungen als großartige Möglichkeit betrachten, zu lernen und zu wachsen, werden Sie sich bei WITTUR zu Hause fühlen.

Die Welt zum Greifen nah

Wir sind ein globaler Hersteller mit Niederlassungen, Kunden, Lieferanten und Geschäftspartnern auf der ganzen Welt. Die Zusammenarbeit mit Kollegen und Kolleginnen von der anderen Seite der Welt, die Herstellung von Komponenten für einen ikonischen Aufzug in einem der beeindruckendsten Gebäude der Welt, die Beantwortung von Anfragen in einer Vielzahl verschiedener Sprachen am selben Tag sind nur einige Beispiele dafür, wie Sie unseren internationalen Mindset unterstützen werden.

Genießen Sie einen offenen, vielfältigen, leistungsorientierten und praxisnahen Arbeitsplatz

Bei WITTUR finden Sie ein Arbeitsumfeld vor, in dem niemand (auch nicht unser Top-Management!) zu weit weg ist, in dem jeder das Recht und die Freiheit hat, seine Meinung zu äußern, und die Möglichkeit hat, konkret und proaktiv zum eigenen und zum Unternehmenserfolg beizutragen. Hier sind Unterschiede eine wertvolle Ressource, um gemeinsam unsere beste Zukunft zu gestalten. Sind Sie bereit, mitzumachen?

Treten Sie einem führenden Unternehmen bei, das an der Spitze der Technologie steht

Die Verbesserung der Prozess- und Produktqualität durch Innovation ist bei WITTUR seit jeher Teil der Unternehmens-DNA. Wir tun es für unsere Kunden, wir tun es für uns selbst. Nach einigen Monaten bei WITTUR werden Sie beginnen, Aufzüge mit anderen Augen zu betrachten. Wenn Sie einen Aufzug betreten, werden Sie sich dabei ertappen, wie Sie alle sichtbaren (und unsichtbaren) Komponenten überprüfen, eine gut gemachte Arbeit zu schätzen wissen und darüber nachdenken, wie man noch innovativer werden kann. Für den Rest der Welt ein bisschen seltsam, für uns nicht!

Klingt, als ob wir gut zusammenpassen würden?

Dann klicken Sie auf "Jetzt bewerben". Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen.

Weitere Informationen zum Unternehmen finden Sie auf unserer Website unter www.wittur.com.

Wir sind ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet.

Wiedenzhausen, DE